Förfallodatum avseende underlag för bokföring

Senast uppdaterad: 2021-07-12

Bakgrund

Vårt mål är att du som kund hos oss på Voitto hela tiden ska ha en uppdaterad bokföring så att du kan fatta beslut i realtid och fokusera på att driva ditt företag.

Innehåll

Hos Voitto är det möjligt att skicka in underlag fram till den 15:e nästkommande månad. Efter den 15:e så tar din dedikerade ekonom över all hantering och påbörjar månadens bokslut. Det innebär att det underlag som du skickar in från och med den 16:e kommer att bokföras på nästkommande månad.

Senast den 15:e behöver detta vara inlämnat, avseende föregående månad:

Du har skickat in samtliga leverantörsfakturor
Du har laddat upp alla kvitton
Du har kopplat ett dokument till samtliga transaktioner som finns på banken
Du har rapporterat/laddat upp din försäljning
Du har svarat på samtliga uppgifter/meddelanden från Voitto

Vad kan jag göra för att effektivisera och minska min kostnad?

Filtrera underlag som kommer till din mail så att det vidarebefordras direkt till Voitto
Undersök om dina leverantörer erbjuder samlingsfaktura. T.ex. om du köper material från samma butik varje vecka, istället för att utläggsredovisa kvitto för kvitto kanske du kan få en samlad faktura för hela månaden.
Har du en stor andel kvitton med små belopp? Fundera över om vissa utlägg verkligen lönar sig i längden.

Vad händer om underlaget inte lämnas in i tid?

Perioden stängs utan fullständigt underlag
Merkostnader för företaget
Fel deklarerat belopp för månaden

Exempel på efterföljande risker och konsekvenser

Felaktig momsrapportering, med efterföljande kostnader vid korrigering
Felaktig bokföring som inte följer Bokföringslagen
Förseningsavgifter från myndigheter
Resultat- och balansrapport som ej speglar bolagets verklighet
Senareläggning av differenser som i ett senare skede tar längre tid att reda ut
Merkostnader avseende bolagets bokföring då oklarheter leder till merarbete
Risken för fel och misstag ökar
Risken att tappa bort underlag ökar
Risken att glömma vad underlaget avsåg ökar